Оптимизация доставки директ-мейл через SendPulse SMTP (версия Pro): Рассылка корпоративных новостей

Настройка SMTP-сервера

Я решил использовать SMTP-сервис от SendPulse, чтобы оптимизировать доставку своих корпоративных новостей по email. Сам процесс настройки занял всего несколько шагов.

Сначала я заполнил анкету, предоставив информацию о характере своей переписки и целях использования SMTP-сервиса. После чего моя анкета была отправлена на модерацию.
После одобрения анкеты я перешёл к настройкам SMTP, где задал настройки SPF и DKIM для аутентификации отправителя.
Чтобы повысить доставляемость писем, я добавил CNAME-запись в свой домен.
Далее, я перешёл во вкладку ″Основные″, где есть ряд дополнительных опций: ограничение IP-адресов отправителей, включение массовой рассылки и другое.

Заполнение анкеты

Одним из первых шагов при настройке SMTP-сервера SendPulse для оптимизации доставки корпоративных новостей является заполнение анкеты.

Я открыл панель управления SendPulse и нажал кнопку ″Начать работу″ в разделе SMTP. Затем я ввел свой деловой email-адрес в качестве адреса отправителя и указал, что буду использовать SMTP для рассылки корпоративных новостей.

В анкете также спрашивалось, как я собираю адреса электронной почты для своей рассылки. Я отметил, что собираю их с согласия подписчиков, и загрузил файл, подтверждающий это согласие.

Наконец, я указал, что в своих письмах я буду использовать ссылку для отписки, что является важным требованием для обеспечения соответствия требованиям антиспама.

После заполнения всех необходимых полей я нажал кнопку ″Сохранить″, и моя анкета была отправлена на рассмотрение в отдел модерации SendPulse. Я знал, что одобрение анкеты может занять некоторое время, но я был уверен, что предоставил всю необходимую информацию.

Настройка домена отправки

После заполнения анкеты и ее одобрения отделом модерации SendPulse следующим шагом в оптимизации доставки корпоративных новостей стало добавление и настройка домена отправки.

Я перешел в раздел ″Настройки SMTP″ и открыл вкладку ″Основные″. Там я нашел настройки SPF и DKIM, которые необходимы для аутентификации отправителя и предотвращения попадания писем в папку ″Спам″.

Следуя инструкциям SendPulse, я создал SPF-запись в настройках своего домена и добавил DKIM-запись в свой почтовый сервер. Проверка и активация этих записей может занять некоторое время, но это важный шаг для обеспечения высокой доставляемости писем.

Кроме того, для повышения узнаваемости бренда я решил добавить CNAME-запись, которая будет отображать название моего домена вместо SendPulse при отслеживании ссылок в моих письмах. Я добавил эту запись в настройки своего домена и дождался ее распространения.

Эти настройки домена отправителя помогли мне повысить доверие к моим письмам, улучшить их репутацию и увеличить вероятность того, что они попадут во входящие папки моих подписчиков.

Ввод настроек для отправки писем

После настройки домена отправки я перешел к вводу настроек SMTP для отправки корпоративных новостей. Для этого я вновь открыл панель управления SendPulse и перешел в раздел ″Настройки SMTP″.

Во вкладке ″Основные″ я ввел SMTP-сервер, порт и параметры шифрования, предоставленные мне SendPulse. Я также активировал параметр ″Отслеживание открытий и кликов″, чтобы отслеживать эффективность своих рассылок.

В целях безопасности я решил ограничить IP-адреса отправителей, которые могут использовать мой SMTP-сервер. Я добавил только те IP-адреса, с которых я планировал отправлять письма, и сохранил изменения.

Кроме того, я активировал опцию ″Массовая рассылка″, чтобы предупредить почтовые серверы получателей о том, что я буду отправлять большое количество писем. Это поможет снизить вероятность попадания моих писем в папку ″Спам″.

Все эти настройки были довольно простыми и понятными, и я уверен, что они помогут оптимизировать доставку моих корпоративных новостей.

Использование API

В дополнение к использованию SMTP-сервера я решил задействовать API SendPulse для еще большей автоматизации и гибкости в рассылке корпоративных новостей.

Я перешел в раздел ″API″ в панели управления SendPulse и сгенерировал пару идентификаторов API: ID и Secret. Эти идентификаторы позволят мне авторизоваться и отправлять запросы на отправку писем через API.

Используя документацию API SendPulse, я написал код на Python для отправки электронных писем из моей собственной системы. Я смог задать адрес отправителя, тему и тело письма, а также список получателей.

Затем я протестировал свой код и убедился, что он успешно отправляет письма через SMTP-сервер SendPulse. Автоматизация процесса отправки позволила мне сэкономить время и силы, а также повысить эффективность моих рассылок корпоративных новостей.

Использование технологии DKIM и SPF для аутентификации отправителя

Чтобы повысить доверие к моим письмам и улучшить их доставляемость, я решил использовать технологии DKIM и SPF для аутентификации отправителя.

SPF (Sender Policy Framework) – это протокол, который позволяет указать в настройках DNS домена список серверов, которым разрешено отправлять письма от имени этого домена. Я создал SPF-запись в настройках своего домена и указал в ней SMTP-сервер SendPulse.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) – это еще один протокол, который добавляет в исходящие письма цифровую подпись. Это позволяет почтовым серверам проверить подлинность отправителя и убедиться, что письмо не было подделано. Я сгенерировал DKIM-ключ в панели управления SendPulse и добавил соответствующую запись в свой почтовый сервер.

После активации SPF и DKIM я заметил значительное улучшение доставляемости писем. Они стали реже попадать в папку ″Спам″ и чаще доставляться во входящие папки моих подписчиков. Это дало мне уверенность в том, что мои корпоративные новости будут прочитаны целевой аудиторией.

Добавление CNAME-записи для отслеживания ссылок

Чтобы повысить эффективность своих рассылок корпоративных новостей, я решил добавить CNAME-запись для отслеживания ссылок. Это позволило мне заменить ссылки в письмах на домен SendPulse, который будет перенаправлять пользователей на мои целевые страницы.

В настройках своего домена я создал CNAME-запись, используя предоставленные SendPulse инструкции. После распространения этой записи все ссылки в моих письмах стали отслеживаться, что позволило мне получать подробную статистику по кликам.

Теперь я мог видеть, какие ссылки в моих письмах наиболее популярны, и анализировать поведение своих подписчиков. Это дало мне ценные сведения, которые я смог использовать для оптимизации своих рассылок и повышения их конверсии.

Добавление ссылки для отписки

Предоставление возможности отписаться от рассылки является не только этическим требованием, но и важным фактором для улучшения доставляемости писем.

Я добавил в свои письма ссылку для отписки, которая позволяет подписчикам легко и быстро отказаться от получения моих рассылок. Для этого я использовал переменную unsubscribe_url, которая автоматически генерирует уникальную ссылку отписки для каждого подписчика.

Кроме того, я добавил в свои письма заметное уведомление о том, что подписчики могут отписаться в любое время, щелкнув по предоставленной ссылке. Это повысило прозрачность и доверие к моим рассылкам.

В результате добавления ссылки для отписки я заметил снижение количества жалоб на спам и улучшение репутации отправителя. Это позволило моим корпоративным новостям чаще доставляться во входящие папки моих подписчиков.

Настройка дополнительных опций для отправки и отслеживания писем

Чтобы еще больше оптимизировать доставку своих корпоративных новостей, я решил настроить дополнительные опции в SendPulse SMTP.

Во вкладке ″Основные″ настроек SMTP я активировал опцию ″Отслеживание открытий и кликов″. Это позволило мне получать подробную статистику о том, кто открыл мои письма и какие ссылки были нажаты. Эта информация помогла мне понять, какой контент наиболее интересен для моей аудитории.

Кроме того, я активировал опцию ″Проверка подписчиков″. Эта функция проверяет адреса электронной почты моих подписчиков на существование и активность, что помогает мне поддерживать чистоту своей базы данных и снижает вероятность жалоб на спам.

Наконец, я настроил автоматические уведомления о доставке и отказе. Теперь я получаю уведомления, когда мои письма успешно доставлены или не доставлены по какой-либо причине. Это позволяет мне оперативно реагировать на любые проблемы с доставкой и улучшать свои рассылки в целом.

Ограничение IP-адресов отправителей

Для повышения безопасности и предотвращения несанкционированного использования моего SMTP-сервера я решил ограничить IP-адреса отправителей. группа

Во вкладке ″Основные″ настроек SMTP я активировал опцию ″Оgranичение IP-адресов отправителя″ и добавил туда IP-адреса, с которых я планирую отправлять письма. Это позволило мне контролировать, кто имеет доступ к моему SMTP-серверу.

Все попытки отправки писем с IP-адресов, не включенных в белый список, будут отклонены, что снижает риск спама и мошенничества, отправляемых с моего сервера.

Активация опции ″Массовая рассылка″

Чтобы предупредить почтовые серверы получателей о том, что я буду отправлять большое количество писем, и снизить вероятность попадания моих сообщений в папку ″Спам″, я активировал опцию ″Массовая рассылка″ во вкладке ″Основные″ настроек SMTP.

Эта опция прикрепляет к исходящим письмам специальные заголовки, указывающие, что они являются частью массовой рассылки. Это позволяет почтовым серверам соответствующим образом обрабатывать такие письма и уменьшает вероятность их ошибочной классификации как спама.

Активация опции ″Массовая рассылка″ помогла повысить доставляемость моих корпоративных новостей и гарантировать, что они будут доставлены во входящие папки моих подписчиков.

Объединение базы адресов отправителей

Чтобы упростить управление адресами отправителей для моих рассылок в SendPulse SMTP, я воспользовался функцией объединения базы адресов отправителей. Эта функция позволила мне объединить все адреса отправителей, созданные в email-сервисе и SMTP-сервисе, в единую базу.

Благодаря объединению базы адресов я смог централизованно управлять своими адресами отправителей, отслеживать их статус и пополнять базу новыми адресами из любого сервиса. Это значительно упростило и оптимизировало процесс управления рассылками.

После объединения базы адресов все мои адреса стали доступны в обоих сервисах, и я смог отправлять рассылки с любого из них, используя единые настройки отправителя. Это позволило мне гибко и эффективно управлять своими корпоративными новостями и другими email-кампаниями.

Добавление дополнительного email-адреса отправителя

Для удобства отправки корпоративных новостей с разных адресов я добавил в SendPulse SMTP дополнительный email-адрес отправителя. Эта функция позволила мне расширить возможности рассылок и адаптировать их под разные цели и аудитории.

Чтобы добавить дополнительный адрес отправителя, я перешел в раздел ″Трекинг″ в настройках SMTP и нажал на кнопку ″Добавить Email отправителя″. В открывшемся окне я ввел новый email-адрес и подтвердил его, перейдя по ссылке в письме, отправленном на этот адрес.

После подтверждения новый адрес отобразился в списке доступных адресов отправителей. Теперь я могу выбирать нужный адрес при создании рассылки, что позволяет мне персонализировать письма и повысить их релевантность для разных сегментов аудитории.

Просмотр истории отправок, ошибок доставки и списка отписавшихся

Чтобы контролировать эффективность рассылок корпоративных новостей и оперативно реагировать на возникающие проблемы, я регулярно просматриваю историю отправок, ошибки доставки и список отписавшихся в SendPulse SMTP.

В разделе ″Отчеты″ доступна подробная статистика по каждой рассылке, включая количество отправленных, доставленных, открытых и кликнутых писем. Эта информация позволяет мне оценивать эффективность различных тем, контента и времени отправки.

Кроме того, в разделе ″Ошибки доставки″ отображается список писем, которые не были доставлены по каким-либо причинам. Я могу проанализировать эти ошибки и предпринять соответствующие действия, чтобы улучшить доставляемость будущих рассылок.

Наконец, в разделе ″Отписавшиеся″ я могу просмотреть список подписчиков, которые отписались от моих рассылок. Анализ причин отписок помогает мне корректировать контент и стратегию рассылок для повышения их привлекательности и релевантности.

Сравнительная таблица настроек SMTP и API SendPulse

| Настройка | SMTP | API |
|—|—|—|
| Аутентификация отправителя | Поддерживается (SPF, DKIM) | Поддерживается (OAuth 2.0) |
| Отслеживание открытий и кликов | Поддерживается | Поддерживается |
| Проверка подписчиков | Поддерживается | Требуется дополнительная настройка |
| Ограничение IP-адресов отправителей | Поддерживается | Требуется дополнительная настройка |
| Объединение базы адресов отправителей | Поддерживается | Поддерживается |
| Добавление дополнительного email-адреса отправителя | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр истории отправок | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр ошибок доставки | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр списка отписавшихся | Поддерживается | Поддерживается |

Преимущества и недостатки использования SMTP и API SendPulse

SMTP

Преимущества:

  • Простота настройки и использования
  • Поддержка популярных почтовых клиентов
  • Отсутствие ограничений на количество отправляемых писем

Недостатки:

  • Менее гибкий, чем API
  • Требует дополнительных настроек для обеспечения безопасности и отслеживания

API

Преимущества:

* Полный контроль над процессом отправки писем
* Возможность автоматизации и интеграции с другими системами
* Расширенные функции, такие как анализ эффективности и управление подписчиками

Недостатки:

* Более сложная настройка и использование
* Ограничение на количество отправляемых писем (зависит от тарифного плана)

| Настройка | SMTP | API |
|—|—|—|
| Аутентификация отправителя | Поддерживается (SPF, DKIM) | Поддерживается (OAuth 2.0) |
| Отслеживание открытий и кликов | Поддерживается | Поддерживается |
| Проверка подписчиков | Поддерживается | Требуется дополнительная настройка |
| Ограничение IP-адресов отправителей | Поддерживается | Требуется дополнительная настройка |
| Объединение базы адресов отправителей | Поддерживается | Поддерживается |
| Добавление дополнительного email-адреса отправителя | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр истории отправок | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр ошибок доставки | Поддерживается | Поддерживается |
| Просмотр списка отписавшихся | Поддерживается | Поддерживается |

Преимущества и недостатки использования SMTP и API SendPulse

SMTP

Преимущества:

  • Простота настройки и использования
  • Поддержка популярных почтовых клиентов
  • Отсутствие ограничений на количество отправляемых писем

Недостатки:

  • Менее гибкий, чем API
  • Требует дополнительных настроек для обеспечения безопасности и отслеживания

API

Преимущества:

  • Полный контроль над процессом отправки писем
  • Возможность автоматизации и интеграции с другими системами
  • Расширенные функции, такие как анализ эффективности и управление подписчиками

Недостатки:

  • Более сложная настройка и использование
  • Ограничение на количество отправляемых писем (зависит от тарифного плана)

FAQ

Вопрос: Я новичок в использовании SMTP. Могу ли я настроить и использовать SendPulse SMTP без технических знаний?

Ответ: Да, интерфейс SendPulse SMTP разработан таким образом, чтобы быть простым и удобным для пользователей всех уровней технических знаний. Вы можете легко настроить и начать использовать SMTP-сервис, следуя пошаговым инструкциям и документации.

Вопрос: Каковы преимущества использования SMTP для рассылки корпоративных новостей?

Ответ: Использование SMTP для рассылки корпоративных новостей обеспечивает ряд преимуществ, таких как повышенная доставляемость, улучшенная репутация отправителя, возможность отслеживания и аналитики, а также гибкость и контроль над процессом рассылки.

Вопрос: Как повысить доставляемость моих корпоративных новостей, отправляемых через SMTP?

Ответ: Для повышения доставляемости ваших корпоративных новостей рекомендуется использовать аутентификацию отправителя (SPF и DKIM), настроить ограничение IP-адресов отправителей, активировать опцию ″Массовая рассылка″ и регулярно отслеживать показатели доставки и отписок.

Вопрос: Могу ли я использовать API SendPulse вместе с SMTP для еще большей автоматизации?

Ответ: Да, вы можете использовать API SendPulse для автоматизации процесса отправки писем, интеграции с другими системами и доступа к расширенным функциям, таким как управление подписчиками и анализ эффективности.

Вопрос: Предоставляет ли SendPulse поддержку своим пользователям SMTP?

Ответ: Да, SendPulse предлагает круглосуточную поддержку по электронной почте и чату для помощи своим пользователям SMTP. Вы можете связаться с командой поддержки для решения любых вопросов или получения дополнительной помощи.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх